正確使用UPS電源，不但可以減少UPS發生故障的機率，而且能夠有效地延長其使用壽命，因此UPS的使用有必要按照正確的方法來操作;具體方法如下：
一、首次開機必須按照說明書及操作步驟來執行
新購置UPS電源后，要將UPS電源插入220V市電電網中，充電至少12小時以上，以確保電池充電充分。否則，蓄電池的實際可供使用的容量將大大低于蓄電池的標稱容量。UPS電源一旦接通市電，即開始對電池組充電，持續按開機鍵1秒以上進行開機，即開啟逆變器。UPS在初次使用時，必須先接入交流市電，利用UPS自身的充電電路對UPS蓄電池進行浮充電，浮充電時間最好在24小時以上，待蓄電池容量達到飽和后，方可投入正常使用。
二、合理選擇UPS電源安裝位置
一個良好的安裝位置非常重要，放置UPS的地方必須具備良好的通風效果，要遠離水、可燃性氣體和腐蝕劑，環境溫度保持在0～40℃之間，若是在低溫下拆裝使用，可能會有水滴凝結現象。環境溫度一旦超過25度，每升高10度，電池的壽命就要縮短一半。目前UPS電源所用的蓄電池一般都是免維護的密封鉛酸電池，設計壽命普遍是5年。
UPS電源不宜側放，應保持進風孔與出風孔通暢;負載與UPS電源連接時，須先關閉負載、再接線，然后逐個打開負載，嚴禁將電動、復印機等感性負載接入UPS電源，以免造成傷害。將UPS電源接到專用的帶有過電流保護裝置的插座上時，所用電源插座應接保護地端;無論輸入電源線是否插入市電插座，UPS電源輸出都可能帶電。要使UPS電源無輸出，須先關掉開關，再取消市電供應。
三、使用UPS電源時的開機和關機順序
正確的開機關機順序應該是先打開UPS電源給它供電，然后再打開各個負載，這樣可以避免啟動時瞬間的電流沖擊給UPS造成的損害，在關機時的順序正好相反應該先關閉各個負載最后關閉UPS。在市電中斷由UPS供電時，應該盡快保存好自己的數據和資料然后關閉電腦，否則使用UPS電源進行工作可能會使UPS過量放電，從而縮短UPS的使用壽命。
四、UPS電源不可長期閑置
蓄電池的過度放電和蓄電池長期閑置不用可使蓄電池的內阻增大，可充、放電性能變壞。對于長期閑置不用的UPS電源，在重新開機使用前，讓UPS電源利用機內的充電回路充電12小時以后再接負荷，對于后備式UPS電源，最好每隔一個月讓UPS電源處于逆變器狀態工作2～3分鐘，來激活蓄電池。此外，還需要嚴格控制蓄電池的充電電流不得超過蓄電池允許的最大充電電流。因為過大的充電電流會導致蓄電池的使用壽命縮短。
UPS在正常使用情況下，除了注意以上幾項，還需要定期對UPS主機及蓄電池進行防塵和保養，仔細檢查各個連接件和接插件有無松動和接觸不牢的情況，檢測蓄電池兩端電壓電流，并檢測、記錄UPS運行參數等，保證UPS配套設備的穩定有序運行; |
